Qualität von digitalen Belegen

Bitte achten Sie darauf, dass Sie uns nur digitale Unterlagen zukommen lassen, die technisch ohne erhebliche Mehrarbeit aufbereitet werden können. Vermeiden Sie große Dateiformate (z. B. jpg-Dateien u. ä.). Übermitteln Sie mehrseitige Dokumente, die zusammen gehören immer in einer Datei.

Falls Sie überwiegend an einem PC Belege scannen , dann überprüfen Sie bitte die Scaneinstellungen Ihres Tools. Sollten Sie dazu Hilfe benötigen, dann schalten wir uns gerne auf Ihren Rechner, damit wir gemeinsam nach einer vernünftigen Einstellung Ihres Gerätes Ausschau halten können.

Für den Fall, dass Sie oft mit dem SmartPhone Belege digitalisieren möchten, dann verwenden Sie bitte auf keinen Fall die "Foto-Funktion" Ihres Gerätes. Dateien in einem Bildverarbeitungsformat können von uns nicht weiterverarbeitet und archiviert werden. Verwenden Sie ausschließlich das Dateiformat PDF. Dazu sollten Sie sich eine App installieren, die ein- oder mehrseitige Dokumente problemlos und mit geringer Dateigröße erstellen kann. Wir empfehlen dazu die App "CS-Scan". Diese kann kostenlos genutzt werden und ist im hohen Maße zielführend.

Zudem können wir Ihnen kostenlos eine Cloud-Lösung für Ihre Steuerunterlagen anbieten ("DATEV meine Steuern"). Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte.

Wir hoffen auf Ihr Verständnis, dass wir so offen auf die Missstände digital übermittelter Unterlagen hinweisen. Sie werden jedoch merken, dass der Vorteil einer einfachen und vollständigen Digitalisierung ganz auf Ihrer Seite liegt. Sprechen Sie uns an, wenn wir Sie dabei unterstützen können!